Tareas básicas en Word 2010

He aquí algunas tareas básicas que puede realizar para poder aprender los procedimientos para usar Microsoft Word 2010.

• ¿Qué es Word?
• Buscar y aplicar una plantilla
• Crear un nuevo documento
• Abrir un documento
• Guardar un documento
• Leer documentos
• Control de cambios e insertar comentarios
• Imprimir un documento

¿Qué es Word?

Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda colaborar con otros con facilidad.

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Buscar y aplicar una plantilla

Word 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com. Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de Word, entre ellas currículos vítae básicos, currículos vítae específicos del trabajo, agendas, tarjetas de presentación para impresión y faxes.

Para buscar y aplicar una plantilla en Word, realice lo siguiente:

1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

• Para usar una de las plantillas integradas, haga clic en Plantillas de ejemplo, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
• Para volver a usar una plantilla usada recientemente, haga clic en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
• Para usar su propia plantilla creada previamente, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla que desee y luego en Aceptar.
• Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en la categoría de plantilla que desea, en la plantilla que desea y haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en su equipo.

 NOTA    También puede buscar plantillas en Office.com desde Word. En el cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para comenzar a buscar.

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Crear un nuevo documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.
3. Haga clic en Crear.

Para obtener más información sobre cómo crear un nuevo documento, vea el tema sobre cómo crear un documento.

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Abrir un documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el documento.
3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo que desea.
4. Haga clic en el documento y, a continuación, en Abrir.

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Guardar un documento

Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una versión anterior, realice lo siguiente:

1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versión anterior.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Guardar como.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
6. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre cómo crear un documento que es compatible con Word 2003 o versiones anteriores, vea Crear un documento para usarlo con versiones anteriores de Word.

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Leer documentos

1. Abra el documento que desee leer.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de pantalla completa.

3. Para moverse de una página a otra en un documento, realice lo siguiente:

• Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.
• Presione AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.
• Haga clic en las flechas de navegación de la parte superior central de la pantalla.

 SUGERENCIA   Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar dos páginas  para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.

Para obtener más información sobre cómo ver documentos, vea Leer documentos en Word.

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Control de cambios e insertar comentarios

• Para activar el control de cambios, en la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios.

• Para insertar un comentario, en la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

Para obtener más información sobre cómo realizar el control de los cambios realizados durante la revisión, veaControl de cambios e insertar comentarios.

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Imprimir un documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.
2. Haga lo siguiente:

• En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de copias que desee imprimir.
• En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la impresora que desee.
• En Configuración, se seleccionan las configuraciones de impresión predeterminadas para la impresora. Si desea cambiar una configuración, haga clic en ella y luego seleccione la que desee.

3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para obtener más información acerca de cómo imprimir un archivo, vea el tema sobre cómo obtener una vista previa e imprimir un archivo.

Como usar office 2010

Microsoft Office 2010: Descargar, Instalar y activarlo.

Office 2010

DEFINICIÓN DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access._

Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).

Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estados contables.

PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimediales que pueden incluir imágenes, texto, sonido y videos.

La administración de datos personales y los correos electrónicos pueden gestionarse desde Outlook. Su principal fuerte es el cliente de correo, aunque también ofrece un calendario y un directorio de contactos.

Caber resaltar que Microsoft Office es un programa con licencia. Por lo tanto, quienes deseen aprovechar sus prestaciones, deben comprarlo y respetar las condiciones del contrato, como la prohibición de realizar copias con fines de lucro. Algunos de sus principales competidores son OpenOffice (de código libre), StarOffice, Lotus Symphony y WordPerfect Office.

La popularidad de Office ha ido cayendo en los últimos años. La primera víctima es probable que haya sido PowerPoint, cuando muchos usuarios comenzaron a comprender que Flash les ofrecía las mismas posibilidades y muchas más, con un nivel de personalización imposible de alcanzar en el primero. Luego, con la masificación de los teléfonos móviles y lo atractivo de sus aplicaciones, tuvo lugar una especie de migración desde la PC hacia dichos dispositivos, transformando el mercado del software y colaborando con el crecimiento de la nube y las herramientas gratuitas. Muy probablemente, esto no haya pasado desapercibido para Microsoft, dado que desde hace un tiempo es posible disfrutar de algunas de las prestaciones de Office en forma gratuita y a través de una cuenta de correo.

La piratería

Al igual que Windows y los distintos paquetes de Adobe, donde encontramos Photoshop e Illustrator, Office es uno de los focos más comunes de la piratería. Una de las razones principales es que son herramientas muy útiles para la formación, dado que suelen estar entre los requisitos de la mayoría de los puestos de trabajo que incluyan labores informáticas de algún tipo.

Al día de hoy, existen alternativas gratuitas a casi todas ellas, las cuales en algunos casos resultan más potentes y eficientes, pero que suelen tener un punto débil en común: interfaces difíciles de navegar y poco atractivas visualmente. Esto lleva a muchos usuarios a descartarlas en cuestión de segundos, volviendo a las cómodas descargas ilegales. Sin embargo, dado que la piratería ha proliferado sorteando cuanto obstáculo se ha presentado en su camino, muchos se preguntan si las grandes compañías de desarrollo de software sufren realmente por esta situación.

Es común oír que es probable que sean ellas mismas, Microsoft y Adobe, por ejemplo, quienes se aseguran de que sus programas lleguen a cuantos hogares sea posible, sea a través de adquisiciones en regla o de copias ilegales. Esta teoría se apoya en que la verdadera ganancia tiene lugar cuando una empresa compra las aplicaciones necesarias para sus empleados, y que gracias a permitir que los usuarios particulares conozcan y disfruten de sus herramientas, su popularidad crece al punto de convertirlas en puntos de referencia.